Ein perfectes Event ist kein Zufall, sondern das Ergebnis detaillierter Planung. Wir inszenieren unvergessliche Augenblicke, organisiert mit höchster Perfektion. Von der Idee bis zur Umsetzung realisieren wir über Konzeption, Organisation und Durchführung bis hin zur Nachbearbeitung Ihre komplette Veranstaltung.
Wir kreieren für Sie ein speziell auf Ihre Bedürfnisse zugeschnittenes Event! Nach Ihren Vorstellungen maßgeschneidert, planen wir für Sie Ihr individuelles Event mit ganz persönlicher Note. Ihre Wünsche und Ideen werden von A bis Z von unserem kompetenten Perfect Team durchgeplant und umgesetzt. Individuelle Beratung und Betreuung ist uns sehr wichtig, damit Sie mit dem Endergebnis vollstens zufrieden sind und Ihnen einzigartige und schöne Augenblicke in Erinnerung bleiben. Mit geschultem Personal und renommierten, langjährigen Partnern machen wir Ihr Event zu einem unvergesslichen Erlebnis!
So wird Ihr Event perfect!
Damit Ihr Event die bestmögliche Betreuung erhält, können Sie all unsere Leistungen auch einzeln buchen und somit individuell an Ihre Bedürfnisse und Wünsche anpassen. Wir organisieren Ihre Veranstaltung stets im engen Kontakt mit Ihnen und sorgen für laufenden Informationsaustausch zwischen Ihnen und Ihrem Perfect Betreuungsteam. Von Jubiläumsfeiern über Shop-Eröffnungen, Messe-Auftritte bis hin zu Fashionshows – wir realisieren auf das Image unserer Kunden zugeschnittene Events jeder Größenordnung und machen Träume wahr.
Gesamt- & Teilleistungen:
Perfect(e) Eventbetreuung
Unter Hosting verstehen wir die perfect(e) Betreuung Ihrer Veranstaltung durch unsere geschulten perfect Hostessen. Der Eingangsbereich ist die Visitenkarte einer jeden Veranstaltung – daher kümmern sich unsere Hostessen neben der Begrüßung Ihrer Gäste im Entrée um den Check-In, die Garderobe und eine perfecte Akkreditierung. Des Weiteren sind unsere Hostessen auch beim Place-Seating, als Bühnenhostesse, Foto-Hostesse oder Event-Assistenz für Sie im Einsatz und in ständigem Kontakt mit den weiteren Partnern wie Catering, Technik, Licht & Ton, Security uvm. So sorgen unsere Hostessen für einen reibungslosen Ablauf Ihrer Veranstaltung, sowie für die Koordination vor Ort und Sie können sich in aller Ruhe auf Ihre Gäste konzentrieren und Ihr Event entspannt genießen.
Professionalität, höfliche & kommunikative Umgangsformen, Fremdsprachenkenntnisse und ein ästhetisches Erscheinungsbild zählen zu unseren Perfect Werten. Außerdem werden all unsere MitarbeiterInnen vorab von uns gebrieft und speziell auf Ihr Event & Ihre Bedürfnisse hin geschult, wodurch sie Ihnen und Ihren Gästen auch jederzeit bei Fragen, Problemen oder Anregungen zur Verfügung stehen.
Wir setzen Ihr Produkt perfect in Szene!
Unser erfahrenes PromotorInnen Team unterstützt Sie in jedem Anliegen, wenn es darum geht, Ihr Produkt zu präsentieren, Neuheiten zu bewerben, Ihr Event zu promoten oder die bevorstehende Eröffnung anzukündigen. Wir stellen Ihnen einen Pool an geschulten, verlässlichen und kommunikativen PromotorInnen und Teamleadern zur Verfügung, die Ihnen höchste Qualität garantieren und Ihr Produkt bzw. Ihr Unternehmen perfect promoten. Von Messepromotion, Verteilaktionen und Flyerpersonal bis hin zu Infocounter-Hostessen und Produkt-Präsentationen jeglicher Art: wir haben das perfecte Personal für Sie!
Servicepersonal
Auch unser Hospitality- & Servicepersonal ist speziell geschult und verfügt über langjährige Erfahrung im Service-Bereich, sowie jegliche Event-, Tourismus- und Gastronomie-Kenntnisse. Ein professionelles Auftreten ist durch die Etikette unseres Servicepersonals und unsere einheitliche Service-Kleidung garantiert. Wenn Sie spezielle Ideen oder Wünsche betreffend der Tischdekoration Ihres Events oder der Kleidung unseres Personals haben, setzten wir diese auch gerne passend für Sie um!
Gaumenfreuden
Lassen Sie sich von unserem abwechslungsreichen Catering-Angebot faszinieren. Wir kreieren kulinarische Erlebnisse, die bei Ihnen und Ihren Gästen „Lust auf mehr“ wecken – unser Repertoire reicht von Fingerfood, das kalt und warm serviert werden kann, über das klassische Buffet in unterschiedlichen Variationen, bis hin zu Gala-Dinners, die Ihren Gaumen und den Ihrer Gäste in mehreren Gängen verwöhnen. Durch die Zusammenarbeit mit unseren renommierten Partnern aus der Gastronomie geben wir Ihrer Veranstaltung den letzten Schliff. Wir freuen uns auf Ihre speziellen Wünsche und Vorschläge, die Ihre kulinarischen Köstlichkeiten zum „perfecten Dinner“ Ihres Events werden lassen.
Dekorationen für jeden Anlass
Ob schlicht, pompös oder extravagant: unsere perfect(e) Dekoration und stilvolle Raumgestaltung gilt als stimmungsvolle Unterstützung für jede Veranstaltung und schafft unvergesslich schöne Momente. Unsere Ideen sind kreativ, individuell und perfect abgestimmt auf Ihr maßgeschneidertes Event. Ob private Feste, Hochzeiten, Firmenjubiläen, Eröffnungsfeiern, Messen, saisonale Feste, Meetings uvm. – wir dekorieren Ihre Veranstaltung genau nach Ihren Vorstellungen und Wünschen.
Denn wie sagt man so schön: „Blumen sind die schönste Sprache der Welt.“
Unsere Dekoration variiert je nach Art des Events und wird in enger Absprache mit Ihnen anhand der CI-Farben Ihrer Veranstaltung mit ausgewählten Details perfect inszeniert. Sei es der Eingangsbereich, die Tisch- & Blumendekoration, Party-Location oder die Gestaltung der Bühne uvm. Unsere Dekorationen reichen von Events & Hochzeiten über Messestände, Schaufenstergestaltung & Präsentationen im Shopping-Center, bis hin zur Interior-Planung und dem Homestaging Ihres Zuhauses – mehr dazu finden Sie auf unserer eigenen Interior-Seite.
Auch beim Design & der Erstellung von Print-Produkten für Ihr Event wie Save-the-Date Karten, Einladungen, Menü- & Getränkekarten, Poster, Flyer oder der eigenen Webseite unterstützen wir Sie gerne und kreieren einzigartige Designs.
Die Moderation Ihrer Veranstaltung übernimmt gerne unsere passionierte Agenturchefin Brigitte Truppe-Bürger selbst. Ihr Anspruch ist es, mit Perfektion & Leidenschaft bei jeder Moderation für Ihre Kunden & das Publikum das Beste zu geben. Durch ihre Professionalität und langjährige Bühnenerfahrung zeichnet sie sich als die perfekte Moderatorin für jede Art von Event aus und ist durch ihre charmante und kommunikative Art ein Gewinn für jede Veranstaltung.
Des Weiteren bieten wir auch einen großen Pool an professionellen & geschulten ModeratorInnen, sowie Co-Moderation für jede Art von Veranstaltung an – ob Jubiläumsfeier, Geschäftseröffnung, Modenschau, Tagung, Messe, Gala-Dinner, Produktpräsentation uvm.
Des Weiteren unterstützen wir Sie auch gerne bei der Suche nach den perfect(en) Artists für Ihre Veranstaltung, sodass Ihren Gästen eine unvergessliche Show geboten wird. Unser Repertoire beinhaltet unzählige Live-Acts wie Musiker, Sänger, DJs, Jazz-Bands und Moderatoren, sowie Foto- & Videografen, Bühnen-, Licht- & Tontechnik.
Außerdem beinhaltet unser Angebot auch die individuelle Organisation von atemberaubenden & vielseitigen Performance-Künstlern wie Tänzern, Akrobaten und Body-Painting Models, Statisten, Komparsen & Schauspielern mit lustigen Sketcheinlagen, sowie Clowns & Kinderanimation.
Bei weiterem Bedarf bieten wir auch die professionellsten Visagisten, Make-Up Artists & Hairstylisten, Designer, Kostüme und Accessoires, sowie kreative Grafiker uvm. Denn wir haben ein breit gefächertes Netzwerk und langjährige Partner mit denen wir all Ihre Träume wahr werden lassen!
Press & PR
Um Ihre Event in den Mittelpunkt zu stellen und pressewirksam zu vermarkten, zählen wir viele wichtige Medien zu unseren Partnern. Von der Vorankündigung in regionalen und überregionalen Medien bis hin zur Nachberichtserstattung in Print & TV: Wir bringen Ihre Veranstaltung ins Rampenlicht.
Wir stehen für praxisnahe und zeitgemäße Kommunikation, welche die richtige Marktbotschaft aussendet. Ob Unternehmens-, Produkt-, Marken-, Lifestyle- oder Event-PR – wir entwickeln umfassende & professionelle Konzepte. Durch unser großes Netzwerk an verschiedenen Medienpartnern können wir Ihnen die optimale Medienpräsenz bieten, die Sie sich für Ihr Event oder Ihre Marke vorstellen und so eine breite Masse an Interessenten ansprechen. Außerdem vermitteln wir Ihnen gerne unsere Kreativ-Partner wie FotografInnen, DesignerInnen, ModeratorInnen, GrafikdesignerInnen, TexterInnen, WebdesignerInnen uvm.
Foto- & Videografen
Wir bieten einen großen Pool an professionellen und kreativen Fotografen & Videografen für jede Art von Veranstaltung, Shooting oder Hochzeit an. Durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Foto- & Videografen haben wir gemeinsam schon unzählige Projekte umgesetzt und wunderschöne Momente für die Ewigkeit festgehalten. Sei es in Form von Werbe-Shootings, Image-Videos oder als Event-Begleitung – um den ganzen Abend einzigartige Impressionen Ihrer Veranstaltung einzufangen, für das Red-Carpet Shooting Ihrer Gäste vor der Fotowall und für unvergessliche After-Movies Ihrer Veranstaltung. Wir haben die richtigen Foto- & Videografen für Ihr Event, Ihre Kampagne, Werbung oder Berichterstattung uvm.
Social Media Management
Des Weiteren bieten wir auch Social Media Betreuung für Facebook & Instagram Kanäle, sowie die Online Bewerbung Ihres Events oder Produkts und zahlreiche Connections zu österreichischen BloggerInnen an.
Jede Veranstaltung verlangt nach individueller Planung und Umsetzung, stets in engem Austausch mit unseren Kunden. Mit der richtigen Event-Ausstattung und dem perfect(en) Equipment können wir jede Ihrer Vorstellungen und Wünsche für ein maßgeschneidertes Event in Zusammenarbeit mit unseren Partnern in die Realität umsetzen. Unser kompetentes Perfect Team kümmert sich um alle nötigen Details, von der Planung & Organisation bis hin zur Koordination vor Ort, dem Aufbau von Technik und Möbeln, Bühne uvm. – während Sie als Gast Ihre eigene Veranstaltung genießen können!
Wir arbeiten stets mit unseren langjährigen & zuverlässigen Partnern Hand in Hand und organisieren für Sie Licht &-Ton Technik, die Bühnengestaltung, Auf-und Abbau, den Möbelverleih mit Barelementen, Stehtischen, Hockern, Stühlen, Lounge-Möbeln uvm. Durch kreative & innovative Ideen kümmern wir uns auch um die unvergesslichen Highlights auf Ihrem Event, wie die berühmte Fotowall mit rotem Teppich, die einzigartige Gestaltung des Entrée Bereichs, sowie Aperitif-Empfang samt Equipment, eine Schifffahrt für alle Gäste, den Zeltverleih, Oldtimer-Busse für den Transport, ein spektakuläres Feuerwerk, lustige Foto-Boxen oder unsere süße Candybar mit Dekoration.
Neben der Organisation von Events, bieten wir natürlich auch die komplette Umsetzung & Betreuung Ihres individuellen Messestandes in ganz Österreich an. Beginnend mit der Planung & Konzeption, unterstützen wir Sie gerne bei der Gestaltung, Ausstattung und dem Design, sowie der Einrichtung, Dekoration und der Auswahl des perfect(en) Equipments für Ihren maßgeschneiderten Messestand.
Außerdem organisieren wir für Sie bei Bedarf auch gerne professionelle Moderatoren und Fotografen, Messe Promotion-Personal für Verteilaktionen, Servicepersonal, Foto-Boxen für Ihre Gäste, Licht &-Ton Technik, sowie Möbelverleih, Auf-und Abbau uvm.
Die perfect(e) Candybar – das Highlight auf Ihrem Fest!
Sweet’s for your sweet’s! Ob für Hochzeiten, Geburtstage, Feste, Junggesellinnenabschiede, Firmenfeiern oder Party’s – mit der Perfect Candybar liegen Sie immer goldrichtig – egal für welchen Anlass! Als Alternative für klassische Gastgeschenke, Süßes für die Kleinen oder einfach als wunderschöner Blickfang im Festraum. Befüllt mit Köstlichkeiten und Leckereien aus der Kindheit, bekommt das Ganze noch einen besonderen Flair.
Individuell gestalten! Ob für einen Kindergeburtstag oder eine klassische Hochzeit, Ihre Candybar wird individuell, je nach Farbkonzept und Ihren Vorstellungen, passend für Sie und Ihren Anlass gestaltet. Sie wählen Ihre Lieblingssüßigkeiten aus und wir erledigen für Sie den Rest! Durch jahrelange Erfahrung und Zusammenarbeit mit vielen Konditoren, Floristen, Caterern etc. haben wir die neuesten Kreationen, sowie den letzten Schrei, für Ihre perfect(e) Candybar. Mit vielen Ideen, Vorschlägen und Impressionen gestalten wir mit viel Liebe zum Detail Ihren einzigartigen Blickfang!
VIDEOGRAPHY BY THOMAS SOBIAN FOTOGRAFIE & FILM